Última actualización: 14 de agosto de 2026
Versión: 2.0
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Pedro Francisco Vidal López
- Indicativo: EA4ITM
- Dirección de contacto: P.O. Box 5.005, 28806 Alcalá de Henares, Madrid, España
- Correo electrónico: ea4itm@arrl.net
- Sitio web: ea4itm.com
2. Qué datos tratamos y para qué
2.1. Registro y cuenta de la Modalidad Avanzada
Para crear y gestionar una cuenta de EA4ITM Radio Configurator se tratan los datos facilitados durante el registro y uso de la cuenta, principalmente:
- indicativo / nombre de usuario;
- dirección de correo electrónico;
- credencial de acceso, gestionada por WordPress mediante hash criptográfico; la contraseña no se conserva en texto legible;
- DMR ID, cuando el usuario decida incorporarlo a su perfil o configuración;
- datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad de la cuenta.
La finalidad es autenticar al usuario, mantener su espacio privado y prestar las funciones persistentes de la Modalidad Avanzada.
2.2. Configuraciones técnicas de la Modalidad Avanzada
La Modalidad Avanzada permite guardar datos técnicos introducidos o seleccionados por el usuario, como radios, hotspots, configuraciones, perfiles de TG, plantillas de canales y personalizaciones de canales, Scan, Zonas, RX Group y demás funciones que se incorporen al Configurador.
Estos datos se utilizan únicamente para permitir al usuario recuperar, editar y generar sus propias configuraciones.
2.3. Modalidades Básica y Experta
Las modalidades Básica y Experta no requieren cuenta. Los parámetros introducidos se utilizan para calcular o generar la configuración solicitada y no se incorporan al espacio privado persistente de la Modalidad Avanzada.
Esto no impide que la infraestructura técnica del sitio pueda generar los registros técnicos estrictamente necesarios para seguridad, diagnóstico o funcionamiento del servicio.
2.4. Evidencia de Términos e información de privacidad
Para acreditar de forma proporcionada la relación con el usuario y la información facilitada, el Configurador conserva en la cuenta un historial de recibos legales que puede incluir:
- fecha y hora de la aceptación;
- versión de los Términos aplicable;
- origen de la aceptación;
- constancia de que se facilitó la información de privacidad;
- URL, fecha de modificación y huella SHA-256 del contenido de los Términos y de la Política de privacidad mostrados en ese momento.
EA4ITM Radio Configurator no añade la dirección IP del usuario a este recibo legal.
2.5. Contacto y soporte
Cuando el usuario contacta por correo u otros medios habilitados, se tratarán los datos incluidos en la comunicación —por ejemplo, nombre, indicativo, correo y contenido técnico de la consulta— para atenderla y realizar el seguimiento necesario.
2.6. Registro histórico de QSOs de EA4ITM
La Web puede publicar o conservar información relativa a contactos de radio realizados por la estación EA4ITM, como indicativo, fecha/hora, banda, modo y demás datos propios del QSO.
Este tratamiento es independiente de la cuenta del Configurador.
3. Procedencia de los datos
Los datos de la cuenta y del Configurador proceden directamente del usuario.
Los datos de QSOs proceden de la actividad radioaficionada de EA4ITM y de sus registros de estación.
4. Bases jurídicas
Las bases jurídicas aplicables son:
- Cuenta y Modalidad Avanzada: ejecución de la relación solicitada por el usuario para crear y utilizar su cuenta y las funciones persistentes del Configurador (art. 6.1.b RGPD).
- Constancia de la información de privacidad y cumplimiento de obligaciones en materia de protección de datos: cumplimiento de obligaciones legales y responsabilidad proactiva (art. 6.1.c RGPD).
- Seguridad, prevención de abusos y defensa de reclamaciones: interés legítimo del responsable en proteger el servicio y acreditar su correcto funcionamiento (art. 6.1.f RGPD), limitado a lo necesario.
- Consultas y soporte: ejecución de medidas solicitadas por el usuario y, cuando proceda, interés legítimo en atender y documentar la consulta (arts. 6.1.b y 6.1.f RGPD).
- Histórico de QSOs: interés legítimo de EA4ITM en documentar y divulgar su actividad radioaficionada (art. 6.1.f RGPD), sin perjuicio del derecho de oposición cuando resulte aplicable.
La Política de privacidad cumple una función informativa. El usuario no presta un consentimiento genérico al tratamiento por el mero hecho de marcar una casilla de “aceptación de la política”.
Cuando en el futuro se introduzca un tratamiento opcional que sí dependa del consentimiento, este se solicitará de forma separada, específica y mediante una acción afirmativa.
5. Datos necesarios para crear la cuenta
El indicativo/nombre de usuario, el correo electrónico y la contraseña son necesarios para crear y mantener una cuenta de la Modalidad Avanzada. Si no se facilitan, no puede crearse la cuenta.
Los demás datos técnicos son opcionales salvo cuando resulten necesarios para generar una configuración concreta.
6. Destinatarios y proveedores técnicos
Los datos privados de la cuenta y del Configurador no se venden ni se ceden a terceros para sus propios fines comerciales.
Podrán tener acceso, únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios, los proveedores técnicos que actúen como encargados del tratamiento, por ejemplo proveedores de:
- alojamiento web;
- correo electrónico;
- copias de seguridad;
- seguridad, mantenimiento o administración técnica.
También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal o requerimiento válido de una autoridad competente.
7. Conservación
7.1. Cuenta y datos del Configurador
Se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
El usuario puede utilizar la función “Eliminar cuenta y datos del Configurador” de la Modalidad Avanzada. La baja elimina de los sistemas activos la cuenta WordPress utilizada por el Configurador, sus metadatos y los objetos privados asociados al usuario, incluidos configuraciones, radios, hotspots, Mis TG, plantillas y recibos legales.
Las copias residuales que puedan permanecer temporalmente en sistemas de respaldo se eliminarán conforme al ciclo ordinario de rotación de las copias y no deberán utilizarse para el tratamiento ordinario.
7.2. Datos independientes de la cuenta
La eliminación de la cuenta del Configurador no elimina automáticamente:
- QSOs publicados o conservados en el histórico de EA4ITM;
- mensajes o correos enviados a soporte.
El usuario puede ejercer separadamente sus derechos sobre esos tratamientos.
7.3. Soporte
Las comunicaciones de soporte se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la consulta y, posteriormente, durante el periodo razonablemente necesario para atender incidencias o posibles responsabilidades relacionadas con ella.
7.4. QSOs
Los datos del histórico de QSOs se conservan como parte del registro histórico de la actividad radioaficionada de EA4ITM mientras subsista esa finalidad, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que resulten aplicables.
La supresión podrá estar limitada en los supuestos previstos legalmente, entre otros cuando la conservación sea necesaria para cumplir una obligación legal o para formular, ejercer o defender reclamaciones.
8. Derechos
El usuario puede solicitar, cuando corresponda:
- acceso a sus datos personales;
- rectificación de los datos inexactos;
- supresión;
- limitación del tratamiento;
- oposición;
- portabilidad.
Puede ejercer estos derechos escribiendo a ea4itm@arrl.net e indicando la información necesaria para localizar su cuenta o el tratamiento afectado.
No se solicitará una copia del DNI con carácter general. Solo podrá pedirse información adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien ejerce el derecho.
El usuario también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Decisiones automatizadas
EA4ITM Radio Configurator no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar, ni realiza elaboración de perfiles con esa finalidad.
10. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
Las contraseñas son gestionadas por los mecanismos de autenticación y hash de WordPress y no se almacenan en texto plano por EA4ITM Radio Configurator.
11. Baja de la cuenta
La Modalidad Avanzada ofrece una función de baja autoservicio.
Para reducir eliminaciones accidentales, se solicita:
- la contraseña actual; y
- una confirmación expresa de la operación.
La baja es irreversible desde el Configurador.
La baja autoservicio está destinada a las cuentas de usuario del Configurador. Las cuentas administradoras del sitio requieren gestión administrativa separada.
12. Cambios de esta Política
La Política podrá actualizarse para reflejar cambios jurídicos, técnicos o del servicio.
Los cambios se publicarán con su fecha de actualización. Cuando un cambio afecte materialmente a los Términos contractuales de la Modalidad Avanzada, se solicitará una nueva aceptación de los Términos antes de continuar utilizando el espacio privado, sin impedir por ello que el usuario pueda eliminar su cuenta.
